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AI를 활용한 프롬프트 라이브러리

팀원들이 프롬프트를 좀 더 쉽게 활용할 수 있도록 라이브러리를 만들었다.

템플릿 라이브러리 만으로는 부족하다.

지난번 AI를 활용한 템플릿 라이브러리를 만들어서 공유하면서 예쁜 혹은 비교적 정돈된 보고서 템플릿에 대한 갈증(?)은 어느정도 해결이 되었다.
하지만, 자세히 들여다보니 아직 AI에게 어떻게 일을 시켜야 할지 조차도 잘 모르는 사람이 많았다.
물론 관심의 차이이긴 하지만, 우연히 리멤버 커뮤니티에서 「프롬프트 절대 공유 안하는 신입 어떡하죠?」 라는 핫 게시글을 보았다.
댓글들에서도 의견이 분분하기는 했는데, 나는 이미 경력이 16년이 넘기도 했고 프롬프트 몇 개로 경쟁우위에 서야될 필요성도, 그러고 싶은 마음도 없었기에 내가 아는 것들을 비교적 체계적으로 공유하는 편을 선택했다.
어떻게 보면 ‘홍익인간(弘益人間)’ 정신이나 ‘유니세프’ 마인드이긴 한데, 누군가와 경쟁을 하지 않아도 된다는 게 이런 측면에서도 긍정적인 효과인 것 같기도 하다.
또, 프롬프트 라이브러리를 만들다 보니 자연스럽게 개인적인 라이브러리를 Obsidian Bases 기본 플러그인을 통해서 DB화 하게 되는 장점도 있었다. 😀

프롬프트 라이브러리

프롬프트 라이브러리(데모 화면) 프롬프트 세부내용 새 프롬프트 등록 효과 측정 시스템 대시보드

프롬프트 라이브러리의 주요 기능은 다음과 같다.

  • AI를 활용한 템플릿 라이브러리와 같이 사번 인증을 통해 권한이 있는 사용자만 세부 내용을 볼 수 있다.
    또, 동일하게 사번은 SHA-256 방식으로 암호화하고 SALT를 추가해 보안을 강화했다.
    즉, auth.json은 템플릿 라이브러리와 프롬프트 라이브러리가 동일하므로 하나의 파일로 두 시스템에서 활용할 수 있다.
  • 프롬프트는 생성(GEN), 분석(ANL), 편집(EDI), 변환(TRN), 검증(CHK), 템플릿(TPL) 용도로 구분되며, 버전 이력을 기록할 수 있도록 되어 있다.
  • 프롬프트는 마크다운(MD)으로 업로드하여 등록할 수 있고, 이미 등록되어 있는 프롬프트를 마크다운으로 다운로드할 수 있다.
  • 사용자들의 피드백(사용횟수)과 자체 판단 효과(품질평가) 등을 통해 프롬프트의 효과를 KPI 형태로 측정할 수 있도록 했다.
  • 관리자는 대시보드를 통해 전체 프롬프트 등록 현황을 한눈에 볼 수 있고, 접근 권한 관리를 통해 UI를 통해 auth.json을 업데이트할 수 있다.

템플릿 라이브러리도 그러했지만, 프롬프트 라이브러리도 생각해보면 굉장히 간단한(?) 시스템이다.
다만, 사람들이 더 어려워하는 건 겪어보니 템플릿보다는 프롬프트 작성에 있는 것이 확실했다.
예쁜 보고서 템플릿을 제공해줘도 AI에게 어떤 프롬프트로 시켜야 될지를 몰라서 결과물이 안나오는 경우가 허다했다. 😇
그럼에도 불구하고 이렇게 꾸역꾸역 뭔가를 만들어내고 공유하는 건 내가 겪은 시행착오를 다른 사람들은 그래도 최소화(?)해서 겪으라는 의미이기도 하다.

이 프롬프트 라이브러리도 AI를 활용한 템플릿 라이브러리, AI Workshop 과제 설계 캔버스와 마찬가지로 M365 기반의 사내 플랫폼를 이용해서 구현했다.

  • Power Pages : HTML, CSS, JS 호스팅
  • SharePoint : DB 용도(JSON 파일 이용)
  • Power Automate : Power Pages에서 SharePoint에 저장된 JSON을 Read/Write

SharePoint 상에 폴더 구조는 다음과 같다.

📁 프롬프트 라이브러리/
├── auth.json ← 사용자 정보(성명, 직위, SHA-256 + SALT로 암호화된 사번 Hash 값)
├── prompts.json ← 프롬프트 내용 및 작성자, 태그 등 메타데이터 저장
└── effects.json ← 효과측정 데이터(품질 평가), 소요시간, 수정 횟수 등 저장

위에서 effects.json은 없어도 시스템 작동에는 큰 무리는 없다. 불필요하다면 삭제해도 된다.

Read Flow

[ 웹페이지 (사용자) ]
│
▼ (1) 원하는 기능(action)과 매개변수를 담아 요청 (POST)
[ Power Automate Flow (Read) ]
│
├─► [SALT 변수 설정] 보안용 텍스트 미리 정의 (암호화용 소금(Salt) 값)
│
├─► [Switch 조건문] “어떤 데이터를 읽어다 줄까?"
│ │
│ ├─ 1) get-salt ──► 암호화용 소금(Salt) 값 반환
│ │
│ ├─ 2) verify-empno ──► 사원 인증 및 사용자 전체 목록(userList) 함께 반환
│ │ (대상: /프롬프트 라이브러리/auth.json)
│ │
│ ├─ 3) gen-user-hash ──► 입력받은 사번(empNo)을 고유한 해시값으로 변환하여 반환
│ │ (SHA256 알고리즘 사용)
│ │
│ ├─ 4) list-files ──► 지정된 폴더 안의 파일 이름 목록만 쏙 골라서 반환
│ │
│ └─ 5) read-json ──► 요청한 경로(path)에 있는 JSON 파일 내용 통째로 반환
│
▼ (2) SharePoint에서 조건에 맞는 데이터를 조회함
[ SharePoint 저장소 (프롬프트 라이브러리 폴더) ]

Read Flow JSON
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Write Flow

[ 웹페이지 (사용자/관리자) ]
│
▼ (1) 저장할 내용(content)과 경로(path)를 담아 요청 (POST)
[ Power Automate Flow (Write) ]
│
├─► [Switch 조건문] “어떤 쓰기 작업을 할까?"
│ │
│ ├─ 1) save-json ──► 1. 전달받은 오브젝트 데이터를 문자열(String)로 변환
│ │ 2. 파일 경로(path)에서 폴더와 파일명을 분리해냄
│ │ 3. 파일이 있으면 덮어쓰기(overwrite=true)로 파일 저장
│ │
│ └─ (그 외) ──► 🚫 잘못된 요청 에러 반환 (400 Bad Request)
│
▼ (2) SharePoint의 지정된 경로에 데이터를 새롭게 기록함
[ SharePoint 저장소 (프롬프트 라이브러리 폴더) ]

Write Flow JSON
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auth.json은 앞에서 얘기한 것 처럼 AI를 활용한 템플릿 라이브러리에서 사용되는 파일과 동일하다.

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{
  "users": [
    { "empNo": "Hash값", "name": "홍길동", "rank": "책임", "isAdmin": false },
    { "empNo": "Hash값", "name": "김철수", "rank": "수석", "isAdmin": false },
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  ]
}

아래 실제 HTML 코드가 있기 때문에 부족한 부분은 AI의 도움을 받자. 😇

프롬프트 라이브러리 공유