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AI를 활용한 템플릿 라이브러리

팀원들이 보고서 혹은 안내문을 제작할 때 사용할 템플릿 라이브러리를 만들었다.

보고서와 안내문을 HTML 코딩으로 만들기 시작했다.

AI를 하도 많이 쓰다보니 이제는 보고서도 PPT에서 HTML로 쓰기 시작했다.
파워포인트를 언제 실행시켰는지 가물가물할 정도로 최근에는 마크다운으로 보고서 내용을 정리한 후에 바로 A4 가로 사이즈에 딱 맞춰서 HTML로 코딩한다.
이 역시 AI를 통해 도움을 받으면 뚝딱 만들어낸다. 나의 경우 보통은 Gemini Canvas로 만들고 있다.
물론, HTML 태그를 모르면 코딩이 완료된 파일을 수정하는 데 꽤 애를 먹을 수 있긴 하지만, 조금만 할 줄 알면 특별한 경우가 아니고서는 파워포인트로 작업하는 것보다 몇 배 이상의 효율이 난다.
파워포인트에서 색상이니 글꼴이니 배치니 신경 쓸 바에는 코딩 한번이면 Tailwind.css와 같은 것들로 디자인은 한방에 끝나버리기 때문이다.
더군다나 “구관이 명관"이라고 대부분의 보고를 받는 사람들이 내용이나 글자는 안보고 겉모습만 보기 때문에 더더욱 효과적이다. (이런 현실은 좀 씁쓸하긴 하지만… 😇)

또, 각종 임직원을 상대로 안내할 때 보통은 망고보드를 이용해서 벡터 이미지를 제작했었는데, 이제는 SVG로 코딩하거나 아예 HTML로 동적 안내문을 만든다. (Canva는 회사에서 차단해 놓았다. 😅)
요즘 직원들을 첨부파일 자체를 안 열어보는 경우도 많고, 동영상으로 안내를 만들어도 2배속으로 보거나 거의 끝까지 보지 않기 때문에 하나의 게시물에 모든 내용이 들어가 있는 건 게시자 입장에서도 꽤나 도움이 된다.
“다 써놨는데 안본 건 본인 책임😅“이라고 할 수 있으니까 말이다.

아무튼 결론적으로 앞에서 이야기한 장점(?)들을 팀원들도 같이 누렸으면 하는 바람에 템플릿 라이브러리를 만들었다.

템플릿 라이브러리

템플릿 갤러리(데모 화면) 웹폰트 라이브러리(데모 화면) 템플릿 업로드 폰트 추가

템플릿 라이브러리의 주요 기능은 다음과 같다.

  • 사번 인증을 통해 권한이 있는 사용자만 세부 내용을 볼 수 있다.
    방문자의 경우 갤러리 첫 화면만 볼 수 있고, 세부내요 클릭시 사번 인증을 필요로 한다.
  • 사번은 SHA-256 방식으로 암호화하고 SALT를 추가해 보안을 강화했다.
    (사내 시스템 서버 관리자가 아니기 때문에 개인적으로는 Client에서 할 수 있는 최선이라 생각한다. 😇)
    • 예를 들어 사번이 20260522라고 할 때, SALT값이 LasId55QyWMsvn5Q3aVOudOQ 이면 DB에 저장되는 사번은 “7b8f0e8c75e5852f5fde3a0dbd589bb43579a8acbc1d75600bad8d10759daad6” 이와 같은 Hash값이다.
    • 혹시 몰라 사번 해시 생성기도 하단에 링크를 걸어놓았다.
  • 사번 인증을 한 사용자는 누구나 HTML, SVG로 만든 보고서나 안내문을 공유할 수 있다.
    (실제 사이트에서는 결과물을 캡쳐하여 썸네일도 같이 업로드 하고 SharePoint에 저장해서 불러오기 때문에 좀 더 갤러리 느낌에 가깝다.)
  • 템플릿의 세부 내용 확인시 여러 AI가 그렇듯이 화면을 세로로 2분할 하여 오른쪽에 바로 미리보기가 제공된다.
  • 가독성이 높은 혹은 목적에 따른 웹폰트를 공유하여 템플릿에 적용할 수 있도록 CDN URL을 제공하고 라이브러리에서 폰트 예시를 볼 수 있다.

생각보다 굉장히 간단한(?) 시스템이지만, 보고서에 투입되는 시간을 생각하면 꽤나 유용하다.
물론, HTML 보고서의 형태를 받아본 적 없는 사람들을 여전히 PDF를 같이 생성해주긴 해야 하지만, 그까짓거 인쇄 > PDF 저장이면 끝이다.

참고로 이 템플릿 라이브러리 역시 AI Workshop 과제 설계 캔버스 와 마찬가지로 다음과 같은 사내 플랫폼(도구)를 이용해서 구현했다.
기본적으로 M365 기반이다.

  • Power Pages : HTML, CSS, JS 호스팅
  • SharePoint : DB 용도(JSON 파일 이용)
  • Power Automate : Power Pages에서 SharePoint에 저장된 JSON을 Read/Write

위와 같은 형태로 만들다 보니 SharePoint 상에 폴더 구조는 다음과 같다.

📁 템플릿 라이브러리/
├── 📁Thumbnails ← 템플릿을 캡쳐한 이미지 저장
├── 📁Templates ← 업로드된 템플릿(HTML, SVG)을 게시 건마다 저장
├── auth.json ← 사용자 정보(성명, 직위, SHA-256 + SALT로 암호화된 사번 Hash 값)
├── templates.json ← 템플릿 코드 및 작성자, 태그 등 메타데이터 저장
└── fonts.json ← 폰트 CDN URL 및 작성자, 태그 등 메타데이터 저장

사이트를 제작하는데 가장 힘든 건 바로 Power Automate에서 Read/Write용 Flow를 만드는 거다.
왜냐하면 Flow는 AI가 직접 만들어 주질 못해서 사용자가 하나하나 다 설정해야 하는데, 이 작업이 만만치 않다.
여기서 포기하는 사람이 수두룩하다. 😇 DB라는 개념 조차 없는데 Flow까지 만드려고 하면 거의 불가능에 가까운 수준이다.
그래서 대략적인 아키텍쳐와 내가 설정해서 잘 작동하고 있는 Read/Write Flow JSON 파일을 같이 공유한다.
Power Automate에서 잘 작동하는 Flow를 Export하면 Package 형태의 .zip 파일로 만들어주는 데, 들여다보면 definition.json 파일이 있고, 이 파일이 핵심파일이다.
해당 파일의 내용을 토대로 각자의 사내 환경에 맞춰서 Rebuild 해달라고 AI에게 시켜서 자세한 가이드를 달라고 하면 쉽게 해결해 줄지도 모른다.

Read Flow

[ 웹페이지 (사용자) ]
│
▼ (1) 원하는 기능(action)을 담아 요청 (POST)
[ Power Automate Flow (Read) ]
│
├─► [Switch 조건문] “네가 요청한 action이 무엇이니?"
│ ├─ 1) get-salt ──► 암호화용 소금(Salt) 값 반환
│ ├─ 2) verify-empno ──► 사원 인증 및 권한 확인 (auth.json)
│ ├─ 3) read-templates──► 템플릿 목록 가져오기 (templates.json)
│ ├─ 4) read-fonts ──► 폰트 목록 가져오기 (fonts.json)
│ └─ 5) read-html ──► 특정 HTML 템플릿 파일 내용 읽기
│
▼ (2) SharePoint에서 알맞은 데이터를 꺼내옴
[ SharePoint 저장소 (템플릿 라이브러리 폴더) ]

Read Flow JSON
1

{"name":"TEMPLATES_READ","id":"/providers/Microsoft.Flow/flows/TEMPLATES_READ","type":"Microsoft.Flow/flows","properties":{"apiId":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_logicflows","displayName":"ga_templates_read","definition":{"metadata":{"workflowEntityId":null,"processAdvisorMetadata":null,"flowChargedByPaygo":null,"flowclientsuspensionreason":"None","flowclientsuspensiontime":null,"flowclientsuspensionreasondetails":null,"creator":{"id":"JUHEON","type":"User","tenantId":"JUHEON.com"},"provisioningMethod":"FromDefinition","failureAlertSubscription":true,"clientLastModifiedTime":"2026-05-11T06:59:12.6417567Z","connectionKeySavedTimeKey":"2026-05-11T06:58:12.7360555Z","creationSource":null,"modifiedSources":"Portal"},"$schema":"https://schema.management.azure.com/providers/Microsoft.Logic/schemas/2016-06-01/workflowdefinition.json#","contentVersion":"undefined","parameters":{"$authentication":{"defaultValue":{},"type":"SecureObject"},"$connections":{"defaultValue":{},"type":"Object"}},"triggers":{"manual":{"metadata":{},"type":"Request","kind":"Http","inputs":{"schema":{"type":"object","properties":{"action":{"type":"string"},"empNo":{"type":"string"},"hash":{"type":"string"},"id":{"type":"string"},"html":{"type":"string"},"base64":{"type":"string"},"ext":{"type":"string"},"items":{"type":"array"},"fonts":{"type":"array"}},"required":["action"],"additionalProperties":true},"method":"POST","triggerAuthenticationType":"All"}}},"actions":{"Initialize_variable_varAction":{"runAfter":{"Initialize_variable_varMatchedUser":["Succeeded"]},"type":"InitializeVariable","inputs":{"variables":[{"name":"varAction","type":"string","value":"@triggerBody()?['action']"}]}},"Switch":{"runAfter":{"Initialize_variable_varAction":["Succeeded"]},"cases":{"get-salt":{"case":"get-salt","actions":{"Send_an_HTTP_request_to_SharePoint_auth_1":{"type":"OpenApiConnection","inputs":{"parameters":{"dataset":"https://{회사도메인}.sharepoint.com/sites/{사이트명}","parameters/method":"GET","parameters/uri":"_api/web/GetFileByServerRelativeUrl('/sites/{사이트명}/Shared%20Documents/템플릿%20라이브러리/auth.json')/$value","parameters/headers":{"Accept":"application/json"}},"host":{"apiId":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline","connectionName":"shared_sharepointonline","operationId":"HttpRequest"},"authentication":"@parameters('$authentication')"}},"Response":{"runAfter":{"Set_variable":["Succeeded"]},"type":"Response","kind":"Http","inputs":{"statusCode":200,"headers":{"Content-Type":"application/json"},"body":"@json(concat('{\"salt\":\"', 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'\"}'))"}},"Set_variable":{"runAfter":{"Send_an_HTTP_request_to_SharePoint_auth_1":["Succeeded"]},"type":"SetVariable","inputs":{"name":"varSalt","value":"{SALT값}"}}}},"verify-empno":{"case":"verify-empno","actions":{"Parse_JSON":{"runAfter":{"Compose_authText":["Succeeded"]},"type":"ParseJson","inputs":{"content":"@outputs('Compose_authText')","schema":{"type":"object","properties":{"_comment":{"type":"string"},"_saltHint":{"type":"string"},"users":{"type":"array","items":{"type":"object","properties":{"hash":{"type":"string"},"name":{"type":"string"},"rank":{"type":"string"},"isAdmin":{"type":"boolean"}},"required":["hash","name","rank","isAdmin"]}}}}}},"Filter_array":{"runAfter":{"Parse_JSON":["Succeeded"]},"type":"Query","inputs":{"from":"@body('Parse_JSON')?['users']","where":"@equals(item()?['hash'],triggerBody()?['hash'])"}},"Condition":{"actions":{"Parse_JSON_2":{"runAfter":{"Set_variable_1":["Succeeded"]},"type":"ParseJson","inputs":{"content":"@variables('varMatchedUser')","schema":{"type":"object","properties":{"hash":{"type":"string"},"name":{"type":"string"},"rank":{"type":"string"},"isAdmin":{"type":"boolean"}},"required":["hash","name","rank","isAdmin"]}}},"Response_2":{"runAfter":{"Parse_JSON_2":["Succeeded"]},"type":"Response","kind":"Http","inputs":{"statusCode":200,"headers":{"Content-Type":"application/json"},"body":{"ok":true,"name":"@{body('Parse_JSON_2')?['name']}","rank":"@{body('Parse_JSON_2')?['rank']}","isAdmin":"@{body('Parse_JSON_2')?['isAdmin']}"}}},"Set_variable_1":{"type":"SetVariable","inputs":{"name":"varMatchedUser","value":"@string(first(body('Filter_array')))"}}},"runAfter":{"Filter_array":["Succeeded"]},"else":{"actions":{"Response_3":{"type":"Response","kind":"Http","inputs":{"statusCode":200,"headers":{"Content-Type":"application/json"},"body":{"ok":false}}}}},"expression":{"and":[{"greater":["@length(body('Filter_array'))",0]}]},"type":"If"},"Get_file_content_auth":{"type":"OpenApiConnection","inputs":{"parameters":{"dataset":"https://{회사도메인}.sharepoint.com/sites/{사이트명}","path":"/Shared 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body('Get_file_content_auth')?['$content']\r\n)"}}},"read-templates":{"case":"read-templates","actions":{"Send_an_HTTP_request_to_SharePoint_templates":{"type":"OpenApiConnection","inputs":{"parameters":{"dataset":"https://{회사도메인}.sharepoint.com/sites/{사이트명}","parameters/method":"GET","parameters/uri":"_api/web/GetFileByServerRelativeUrl('/sites/{사이트명}/Shared%20Documents/템플릿%20라이브러리/templates.json')/$value","parameters/headers":{"Accept":"application/json"}},"host":{"apiId":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline","connectionName":"shared_sharepointonline","operationId":"HttpRequest"},"authentication":"@parameters('$authentication')"}},"Response_4":{"runAfter":{"Send_an_HTTP_request_to_SharePoint_templates":["Succeeded"]},"type":"Response","kind":"Http","inputs":{"statusCode":200,"headers":{"Content-Type":"application/json"},"body":"@body('Send_an_HTTP_request_to_SharePoint_templates')"}}}},"read-fonts":{"case":"read-fonts","actions":{"Send_an_HTTP_request_to_SharePoint_fonts":{"type":"OpenApiConnection","inputs":{"parameters":{"dataset":"https://{회사도메인}.sharepoint.com/sites/{사이트명}","parameters/method":"GET","parameters/uri":"_api/web/GetFileByServerRelativeUrl('/sites/{사이트명}/Shared%20Documents/템플릿%20라이브러리/fonts.json')/$value","parameters/headers":{"Accept":"application/json"}},"host":{"apiId":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline","connectionName":"shared_sharepointonline","operationId":"HttpRequest"},"authentication":"@parameters('$authentication')"}},"Response_5":{"runAfter":{"Send_an_HTTP_request_to_SharePoint_fonts":["Succeeded"]},"type":"Response","kind":"Http","inputs":{"statusCode":200,"headers":{"Content-Type":"application/json"},"body":"@body('Send_an_HTTP_request_to_SharePoint_fonts')"}}}},"read-html":{"case":"read-html","actions":{"Send_an_HTTP_request_to_SharePoint_html":{"type":"OpenApiConnection","inputs":{"parameters":{"dataset":"https://{회사도메인}.sharepoint.com/sites/{사이트명}","parameters/method":"GET","parameters/uri":"@concat('_api/web/GetFileByServerRelativeUrl(''','/sites/{사이트명}/Shared%20Documents/템플릿%20라이브러리/templates/',triggerBody()?['id'],'.',if(empty(triggerBody()?['fileExt']),'html',triggerBody()?['fileExt']),''')/$value')","parameters/headers":{"Accept":"application/json"}},"host":{"apiId":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline","connectionName":"shared_sharepointonline","operationId":"HttpRequest"},"authentication":"@parameters('$authentication')"}},"Response_6":{"runAfter":{"Send_an_HTTP_request_to_SharePoint_html":["Succeeded"]},"type":"Response","kind":"Http","inputs":{"statusCode":200,"headers":{"Content-Type":"application/json"},"body":{"html":"@{body('Send_an_HTTP_request_to_SharePoint_html')}"}}}}}},"default":{"actions":{"Response_7":{"type":"Response","kind":"Http","inputs":{"statusCode":200,"body":{"error":"unknown 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Write Flow

[ 웹페이지 (사용자/관리자) ]
│
▼ (1) 변경할 데이터와 기능(action)을 담아 요청 (POST)
[ Power Automate Flow (Write) ]
│
▼ (2) [Condition] 권한 검문소
│ “요청자가 관리자(isAdmin=true)이거나, 본인이 쓴 글(empNo=authorEmpNo)인가?"
│ ├─ [No] ──► 🚫 거부 응답 (403 Forbidden / ok: false) 후 종료
│ └─ [Yes] ──► ✅ 통과! 다음 단계로 이동
│
├─► [Switch 조건문] “어떤 쓰기/지우기 작업을 할까?"
│ ├─ 1) save-html ──► HTML 템플릿 생성 및 업데이트
│ ├─ 2) save-thumb ──► 이미지 썸네일 파일 생성 (Base64 변환)
│ ├─ 3) save-templates ──► 템플릿 목록 파일(templates.json) 갱신
│ ├─ 4) save-fonts ──► 폰트 목록 파일(fonts.json) 갱신
│ └─ 5) delete-template──► 특정 템플릿 HTML 및 썸네일 삭제
│
▼ (3) SharePoint의 파일들을 실제로 조작함
[ SharePoint 저장소 (템플릿 라이브러리 폴더) ]

Write Flow JSON
1

{"name":"8894334b-f68e-4172-8dfb-5930dbc03d31","id":"/providers/Microsoft.Flow/flows/8894334b-f68e-4172-8dfb-5930dbc03d31","type":"Microsoft.Flow/flows","properties":{"apiId":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_logicflows","displayName":"ga_templates_write","definition":{"metadata":{"workflowEntityId":null,"processAdvisorMetadata":null,"flowChargedByPaygo":null,"flowclientsuspensionreason":"None","flowclientsuspensiontime":null,"flowclientsuspensionreasondetails":null,"creator":{"id":"JUHEON","type":"User","tenantId":"JUHEON.com"},"provisioningMethod":"FromDefinition","failureAlertSubscription":true,"clientLastModifiedTime":"2026-05-11T07:05:31.0851836Z","connectionKeySavedTimeKey":"2026-05-11T07:04:40.0224538Z","creationSource":null,"modifiedSources":"Portal"},"$schema":"https://schema.management.azure.com/providers/Microsoft.Logic/schemas/2016-06-01/workflowdefinition.json#","contentVersion":"undefined","parameters":{"$authentication":{"defaultValue":{},"type":"SecureObject"},"$connections":{"defaultValue":{},"type":"Object"}},"triggers":{"manual":{"metadata":{},"type":"Request","kind":"Http","inputs":{"triggerAuthenticationType":"All"}}},"actions":{"Initialize_variable_varAction":{"runAfter":{},"type":"InitializeVariable","inputs":{"variables":[{"name":"varAction","type":"string","value":"@triggerBody()?['action']"}]}},"Initialize_variable_varResult":{"runAfter":{"Initialize_variable_varAction":["Succeeded"]},"type":"InitializeVariable","inputs":{"variables":[{"name":"varResult","type":"object","value":{}}]}},"Condition":{"actions":{"Switch":{"cases":{"save-html":{"case":"save-html","actions":{"Create_file":{"type":"OpenApiConnection","inputs":{"parameters":{"dataset":"https://{회사도메인}.sharepoint.com/sites/{사이트명}","folderPath":"/Shared 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라이브러리/Thumbnails/@{triggerBody()?['id']}.{ext}"},"host":{"apiId":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline","connectionName":"shared_sharepointonline","operationId":"DeleteFile"},"authentication":"@parameters('$authentication')"}},"Set_variable_4":{"runAfter":{"Delete_file_1":["Succeeded"]},"type":"SetVariable","inputs":{"name":"varResult","value":{"ok":true,"action":"delete-template"}}},"Response_4":{"runAfter":{"Set_variable_4":["Succeeded"]},"type":"Response","kind":"Http","inputs":{"statusCode":200,"body":"@variables('varResult')"}}}}},"default":{"actions":{"Response_5":{"type":"Response","kind":"Http","inputs":{"statusCode":200,"body":{"ok":false,"error":"unknown action","receivedAction":"@{variables('varAction')}"}}}}},"expression":"@variables('varAction')","type":"Switch"}},"runAfter":{"Initialize_variable_varResult":["Succeeded"]},"else":{"actions":{"Response_6":{"type":"Response","kind":"Http","inputs":{"statusCode":200,"body":{"ok":false,"error":"forbidden"}}}}},"expression":{"and":[{"equals":["@or(\r\n  equals(toLower(string(triggerBody()?['isAdmin'])), 'true'),\r\n  equals(triggerBody()?['empNo'], triggerBody()?['authorEmpNo'])\r\n)",true]}]},"type":"If"}}},"connectionReferences":{"shared_sharepointonline":{"connectionName":"shared-sharepointonl-c9dd6a08-056b-4063-a4be-c4c1f822e170","source":"Embedded","id":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline","tier":"NotSpecified","apiName":"sharepointonline","isProcessSimpleApiReferenceConversionAlreadyDone":false}},"flowFailureAlertSubscribed":false,"isManaged":false}}

마지막으로 auth.json의 구조는 다음과 같이 간단하다.

1
2
3
4
5
6
7

{
  "users": [
    { "empNo": "Hash값", "name": "홍길동", "rank": "책임", "isAdmin": false },
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아래 실제 HTML 코드가 있기 때문에 부족한 부분은 AI의 도움을 받자. 😇

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